A mais nova ferramenta de gestão para gráficas da Zênite Sistemas, o GS ? Gworks Solution 2.0 é um sistema surpreendente, com estrutura totalmente modular, permite ser adaptado a qualquer porte e segmento da indústria gráfica.
Sua estrutura permite uma gestão completa para os setores administrativos e produtivos da indústria gráfica. Compõem o sistema os módulos:
- Cadastros
Cadastro de clientes, fornecedores, vendedores, agências de propaganda e produtores. Possui um cadastro auxiliar(prospecção) que pode ser utilizado para prospectar clientes, envio de mala direta, dentre outros, sem interferir no cadastro de clientes;
Do cadastro do cliente é possível verificar todas suas movimentações em uma única tela, como, serviços em produção, movimentação financeira e pendências.
Pode-se cadastrar vários contatos para um cliente, com dados particulares como endereço, fone, e-mail, aniversário etc.;
Possui pesquisa nacional de CEP em qualquer cadastro e checagem de validade de CNPJ e Inscrição Estadual.
A versatilidade para a criação de relatórios permite ao usuário buscar informações diversas sobre seus clientes, fornecedores, vendedores, agencia, emissão de etiquetas em qualquer formato e filtro para mala direta.
- Mapa de Custos (RKW)
Usado para calcular o custo hora máquina/homem de sua empresa. Cadastra-se os centros produtivos e administrativos, imobilizado para cálculo de depreciação, funcionários com salários, encargos e bonificações e as despesas fixas mensais.
Permitir simulações on-line na composição de custo através de compras de novos equipamentos, contratações ou demissões, aumento de despesas, terceirização de serviços, etc. sem alterar a estrutura orçamentária atual, simule novos cenários para sua gráfica com o intuito de tornar-se mais competitivo.
Permite exportação automática de custo/hora para o módulo de orçamentos.
Além disto possui um cadastro de manutenção de equipamentos permitindo o acompanhamento do valor das peças trocadas e mão de obra utilizada, bem como o cálculo período de inatividade do equipamento para manutenção.
- Orçamento
A tela de orçamento do GWorks Solution 2.0 foi desenvolvida de forma a proporcionar ao orçamentista agilidade de acesso a todas as informações necessárias e com a máxima segurança possível.
Pode-se orçar várias quantidades e produtos diferenciados dentro de um mesmo orçamento, entre inúmeros itens.
As informações impressas na carta proposta são com Layout totalmente flexível e poderão ser ajustadas conforme a necessidade da empresa.
Permite o controle de orçamentos em relação ao status do mesmo (aprovado, perdido, etc.) e elaboração de relatórios para controle, tanto na área comercial como gerencial.
É possível cálcular várias quantidades e/ou alternar qualquer variação desejada, como papel, número de cores, formato, com ou sem fotolito, etc. em poucos segundos e em uma única tela. Todas as variações poderão ser impressas na mesma carta proposta para o cliente.
Cadastros de qualquer tipo de impressora, acabamento ou cálculo para serviço de terceiros.
O usuário ainda dispõe de cadastro de materiais com conversor de preços (kilos para folhas, folhas para kilos, mt2., etc.) e de um cadastro de tipos de orçamentos que minimiza a necessidade de alimentação de dados orçamentários por permitir o cadastramento de padrões de orçamento.
Possui cadastro de facas integrado com o cálculo de orçamentos, este cadastro possui controle de movimento para sinalizar o custo, calculo para próxima afiação e histórico integrado de cada faca cadastrada, inclusive com desenho ou a própria imagem da faca.
Permite a instalação do sistema em notebooks para vendedores.
O sistema emite propostas via-email, gera arquivos PDF e ainda relatórios avançados de análise comercial com estatísticas por vendedores, clientes, agências e tipos de orçamentos.
O sistema permite o cálculo de orçamentos nos processos de:
- Off-Set Plano
- Off-Set Rotativo Grandes Formatos
- Formulário Contínuo
- Flexográfico (banda larga e banda estreita) e batidas
- Embalagens
- Serigráfico
- Digital e Comunicação Visual
- Fotolito
- Acabamento
- Produção (OS)
Este módulo é integrado ao módulos de orçamentos e estoque. Ao emitir a OS o sistema automaticamente empenha os materiais necessários do estoque.
Pode-se acompanhar a posição do trabalho durante seu andamento, sendo que esta poderá ser consultada por qualquer usuário que tiver acesso ao cadastro do cliente.
Permite a realização do pos-cálculo da OS com o resultado final do trabalho.
Acompanha a contribuição marginal e o ponto de equilíbrio.
Após a conclusão do trabalho pode-se emitir rótulos para embalagens e gerar protocolo de entregas para controle dos motoristas e entregas efetuadas.
Permite a programação de entrega parcial dos trabalhos com prazos de entregas e quantidades.
Além disto possui um gerador de relatórios que permite criar relatórios variados de acordo com as necessidades do cliente.
- PCP
O PCP é um módulo que permite o controle e planejamento da produção, calcula o início e fim de cada etapa produtiva, possibilitando o cálculo preciso do horário de entrega dos trabalhos.
Permite o cadastro de feriados, paradas com manutenção previstas, horários de almoço, reorganização das filas de impressão, dentre outros.
Gera gráfico de Gantt mostrando todas as etapas de forma visual e acompanhamento on-line de cada equipamento produtivo. Pode-se saber a cada instante o que cada equipamento está imprimindo e o percentual realizado do trabalho.
Possui relatórios de horas produtivas e improdutivas de cada equipamento, relatórios comparativos de custos previsto e efetivo, além dos que podem ser criados pelo próprio usuário.
O módulo PCP não só possibilita um monitoramento do tempo efetivamente alocado por equipamento em cada ordem de serviço, mas também tem uma função importante, que é o controle do prazo de entrega e gestão da produção.
Otimiza toda a produção da empresa, pois está integrado ao módulo de produção ? Ordem de Serviço, possibilitando que o orçamentista assuma o prazo de entrega pactuado na proposta de venda.
Com os relatórios gerenciais emitidos pelo PCP o empresário poderá tomar decisões estratégicas quanto ao dimensionamento do seu parque gráfico, isso porque terá uma visão real da ociosidade ou não de cada equipamento, da necessidade ou não de turnos de trabalhos, da produtividade de seus impressores, dentre outros inúmeros benefícios que uma produção organizada e estrutura gera para a empresa.
- Estoque
Pode-se fazer o cadastro de qualquer material para produção, possui emissão e controle de ordens de compras e cotações de forma automatizada com sugestão pela sistema de quantidade a ser comprada e preços de fornecedores diversos.
Integrado ao sistema de emissão de ordens de serviços, permite o controle de produtos acabados e estocados com possibilidade de faturamento baixando diretamente do estoque.
Ao dar entrada nas notas fiscais o sistema automaticamente alimenta o contas a pagar.
- Financeiro
O Módulo de Financeiro permite o gerenciamento de forma rápida e integrada, transformando informações em ações gerenciais e preventivas para manter a viabilidade econômica da empresa.
O módulo financeiro do GWorks Solution 2.0 possibilita:
- Emissão e controle de Notas Fiscais, Boletos e Duplicatas
- Geração de arquivos para sintegra(receita estadual)
- Geração de remessa para bancos (CNAB)
- Controle de contas a receber e a pagar
- Controle de comissões a pagar para vendedores, agências e outros
- Emissão de cheques com baixa automática no CP
- Fluxo de Caixa
- Controle de contas bancárias e extrato bancário
- Balancete Gerencial e controle de orçamento
- Curva ABC de Clientes, Vendedores, Agências e Fornecedores
Além de muitos outros controles financeiros relacionados.
- CRM
Esse módulo visa atender a necessidade de uma completa gestão de relacionamento com os clientes e fornecedores no seu contato com a empresa. O cliente é o foco principal da empresa e como tal merece uma administração especial. Esse módulo permitirá uma atenção individualizada de todos, permitindo ações que objetivem a manutenção dos clientes, prospecção de novos e até mesmo a recuperação de alguns.
Com base nos dados alimentados nesse módulo, a empresa poderá criar novas oportunidades para a manutenção dos seus clientes.
Dentre os principais recursos:
- Lançamento de campanhas para pesquisa e marketing automáticas pelo sistema;
- Controle de visitas
- Controle de aniversariantes com disparo automático de e-mail;
- Controle de não-conformidades e relacionamentos(Confome ISO 9000)
- Permite criar pontuação para fornecedores e clientes com classificação por conceitos de qualidade, entrega, pontualidade, etc.
- Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
Este módulo vem para facilitar ainda mais os procedimentos de faturamento dentro da empresa. Ele automatiza a emissão de sua nota fiscal com toda segurança na transmissão dos dados proporcionando mais agilidade, confiança e eficiência em sua gestão.
Além de integrar os dados das notas fiscais emitidas pelo GS ? GWorks Solution 2.0 com a Secretaria da Fazenda, nosso sistema permite também verificar o cadastro do cliente, checando no site da Receita Federal se os dados como endereço, inscrição estadual e CNPJ estão corretos. Tal verificação já evita eventuais ?surpresas? ao emitir a nota bem como padroniza e organiza o cadastro de clientes. Também pode-se, antes mesmo de enviar a NF-e, checar dentro do sistema o status do serviço da Receita, ou seja, caso o sistema da SEFAZ esteja fora de serviço, já saberíamos antes de fazer o envio do lote da Nota. Ao final da emissão da Nota, é possível enviar o DANFE e o arquivo XML da NF-e para o cliente por e-mail. Gerando também a comodidade e agilidade que seu cliente espera e precisa.
- Integrador Contábil / SPED
Todos os módulos possuem um gerador de relatórios totalmente flexível com múltiplas possibilidades de filtro e ordenação. Cada usuário pode montar e gerar seus relatórios com facilidade e agilidade. Todos os relatórios gerados pelo GWorks Solution 2.0 possibilitam a criação de gráficos e exportação para arquivo txt.